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如何恢復(fù)excel保存前的數(shù)據(jù)?5種實用方法詳解!

2025-03-28 14:10:00         出處:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件         閱讀量:1771         作者:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師


在日常使用Excel時,因軟件崩潰、誤關(guān)閉或斷電導(dǎo)致未保存的數(shù)據(jù)丟失是常見問題。那么如何恢復(fù)excel保存前的數(shù)據(jù)呢?本文系統(tǒng)整理5種高效恢復(fù)方法,涵蓋Office自帶功能、臨時文件找回及第三方工具,助您最大限度減少損失。

一、使用Excel自動恢復(fù)功能(推薦優(yōu)先嘗試)

適用場景:Excel非正常關(guān)閉(如崩潰、強制退出)后的數(shù)據(jù)恢復(fù)。
操作步驟:

1、重新打開Excel:啟動軟件后,左側(cè)自動彈出 “文檔恢復(fù)” 面板。

使用Excel自動恢復(fù)功能(推薦優(yōu)先嘗試)

2、選擇恢復(fù)版本:點擊未保存的文件(通常標(biāo)記為 “原始文件” 和 “已恢復(fù)” 兩個版本)。

3、另存為備份:恢復(fù)成功后,立即點擊 【文件】→【另存為】 保存新副本。

注意:需提前開啟自動保存(默認(rèn)10分鐘保存一次)、手動點擊關(guān)閉文件時無法觸發(fā)恢復(fù)

二、查找臨時備份文件(手動恢復(fù))

適用場景:自動恢復(fù)功能失效時,通過系統(tǒng)臨時文件找回數(shù)據(jù)。
操作步驟:

Windows系統(tǒng):

1、打開臨時文件夾:

  • 按 Win+R,輸入 %AppData%\Microsoft\Excel\ 回車。
  • 查找臨時備份文件(手動恢復(fù))步驟一
  • 或直接訪問路徑:C:\Users\[用戶名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

2、篩選文件:按修改時間排序,查找擴展名為 .xlsb、.tmp 或文件名含 “未保存” 的文件。

3、重命名恢復(fù):復(fù)制目標(biāo)文件,將后綴改為 .xlsx 或 .xls 后打開。

macOS系統(tǒng):

1、進入臨時文件夾:~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

查找臨時備份文件(手動恢復(fù))步驟二

2、查找文件名類似 XXXX未保存的文檔.xlsx 的文件。

注意:需記住文件大致保存時間、系統(tǒng)清理軟件可能已刪除臨時文件

三、從OneDrive/Office 365恢復(fù)歷史版本

適用場景:文件已存儲在OneDrive或SharePoint中,且開啟版本歷史功能。
操作步驟:

1、訪問網(wǎng)頁版OneDrive,找到目標(biāo)Excel文件。

從OneDrive/Office 365恢復(fù)歷史版本

2、右鍵文件選擇 【版本歷史記錄】。

3、查看所有自動保存的版本,點擊 【還原】 或 【下載】 所需版本。

注意:需提前啟用OneDrive同步、免費賬戶僅有5GB存儲空間

四、使用第三方數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件

適用場景:文件未保存且臨時文件被徹底刪除時。
推薦工具:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件
操作步驟:

第一步、下載并打開轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件

使用第三方數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟一

點擊“誤刪除恢復(fù)”模式,進入數(shù)據(jù)恢復(fù)狀態(tài)。

使用第三方數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟二

第二步、選擇原誤刪數(shù)據(jù)所處的位置

使用第三方數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟三

點擊誤刪文件所處的磁盤,開始掃描。

第三步、查找文件

使用第三方數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟四

掃描完畢后,我們可以在掃描出來的文件中找到要恢復(fù)的數(shù)據(jù),可以從左邊的文件類型篩選也可以直接搜索文件名稱。

第四步、預(yù)覽

使用第三方數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟五

雙擊文件進行預(yù)覽,如果預(yù)覽中文件可以正常觀看,那么文件可以正?;謴?fù)出來,如果文件無法預(yù)覽,如果不是像壓縮文件這種無法直接查看的文件,那么有可能就是文件已受損,恢復(fù)不成功。

第五步、恢復(fù)

使用第三方數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟六

勾選你要恢復(fù)的文件,點擊右下角的“恢復(fù)”就可以了。


注意:成功率取決于文件覆蓋程度、部分軟件需付費解鎖高級功能

五、通過Windows文件歷史備份恢復(fù)

適用場景:提前開啟系統(tǒng)備份功能(Windows 10/11)。
操作步驟:

1、右鍵Excel文件所在文件夾,選擇 【屬性】→【以前的版本】。

通過Windows文件歷史備份恢復(fù)

2、在 “文件歷史版本” 列表中選擇崩潰前的備份時間點。
3、點擊 【還原】 覆蓋當(dāng)前文件或 【打開】 另存為新文件。

注意:需提前設(shè)置文件歷史備份驅(qū)動器、默認(rèn)每小時備份一次,可能丟失最新修改

預(yù)防數(shù)據(jù)丟失的6個關(guān)鍵設(shè)置

  1. 縮短自動保存間隔:Excel設(shè)置 → 保存 → 將 “保存自動恢復(fù)信息時間間隔” 改為1分鐘。
  2. 開啟始終創(chuàng)建備份副本:另存為時勾選 【工具】→【常規(guī)選項】→【始終創(chuàng)建備份】。
  3. 啟用云同步:使用OneDrive/Google Drive實時保存,避免本地文件丟失。
  4. 手動版本控制:重要文件另存為時添加日期后綴(如 報表_20230815.xlsx)。
  5. 禁用快速保存:文件 → 選項 → 保存 → 取消勾選 “允許快速保存”(減少崩潰風(fēng)險)。
  6. 定期導(dǎo)出PDF備份:關(guān)鍵數(shù)據(jù)完成后立即導(dǎo)出PDF,作為只讀副本存檔。

終極恢復(fù)流程圖

終極恢復(fù)流程圖

總結(jié)

以上就是如何恢復(fù)excel保存前的數(shù)據(jù)的方法介紹了,95%以上的Excel未保存數(shù)據(jù)均可成功恢復(fù)。建議優(yōu)先嘗試方法一和方法二,若無效再逐步使用后續(xù)方案。養(yǎng)成定期保存和備份習(xí)慣,方能從根本上避免數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。

溫馨提示:本文由轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)恢復(fù)大師網(wǎng)站編輯出品轉(zhuǎn)載請注明出處,違害必究(部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò),經(jīng)作者整理后發(fā)布,如有侵權(quán),請立刻聯(lián)系我們處理)
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