在日常使用Excel時,因軟件崩潰、誤關(guān)閉或斷電導(dǎo)致未保存的數(shù)據(jù)丟失是常見問題。那么如何恢復(fù)excel保存前的數(shù)據(jù)呢?本文系統(tǒng)整理5種高效恢復(fù)方法,涵蓋Office自帶功能、臨時文件找回及第三方工具,助您最大限度減少損失。
一、使用Excel自動恢復(fù)功能(推薦優(yōu)先嘗試)
適用場景:Excel非正常關(guān)閉(如崩潰、強制退出)后的數(shù)據(jù)恢復(fù)。
操作步驟:
1、重新打開Excel:啟動軟件后,左側(cè)自動彈出 “文檔恢復(fù)” 面板。
3、另存為備份:恢復(fù)成功后,立即點擊 【文件】→【另存為】 保存新副本。
注意:需提前開啟自動保存(默認(rèn)10分鐘保存一次)、手動點擊關(guān)閉文件時無法觸發(fā)恢復(fù)
二、查找臨時備份文件(手動恢復(fù))
適用場景:自動恢復(fù)功能失效時,通過系統(tǒng)臨時文件找回數(shù)據(jù)。
操作步驟:
Windows系統(tǒng):
1、打開臨時文件夾:
- 按 Win+R,輸入
%AppData%\Microsoft\Excel\
回車。 - 或直接訪問路徑:
C:\Users\[用戶名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
2、篩選文件:按修改時間排序,查找擴展名為 .xlsb、.tmp 或文件名含 “未保存” 的文件。
3、重命名恢復(fù):復(fù)制目標(biāo)文件,將后綴改為.xlsx
或 .xls
后打開。macOS系統(tǒng):
1、進入臨時文件夾:~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
XXXX未保存的文檔.xlsx
的文件。注意:需記住文件大致保存時間、系統(tǒng)清理軟件可能已刪除臨時文件
三、從OneDrive/Office 365恢復(fù)歷史版本
適用場景:文件已存儲在OneDrive或SharePoint中,且開啟版本歷史功能。
操作步驟:
1、訪問網(wǎng)頁版OneDrive,找到目標(biāo)Excel文件。
2、右鍵文件選擇 【版本歷史記錄】。
3、查看所有自動保存的版本,點擊 【還原】 或 【下載】 所需版本。注意:需提前啟用OneDrive同步、免費賬戶僅有5GB存儲空間
四、使用第三方數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件
適用場景:文件未保存且臨時文件被徹底刪除時。
推薦工具:轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件
操作步驟:
第一步、下載并打開轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件
點擊“誤刪除恢復(fù)”模式,進入數(shù)據(jù)恢復(fù)狀態(tài)。
第二步、選擇原誤刪數(shù)據(jù)所處的位置
點擊誤刪文件所處的磁盤,開始掃描。
第三步、查找文件
掃描完畢后,我們可以在掃描出來的文件中找到要恢復(fù)的數(shù)據(jù),可以從左邊的文件類型篩選也可以直接搜索文件名稱。
第四步、預(yù)覽
雙擊文件進行預(yù)覽,如果預(yù)覽中文件可以正常觀看,那么文件可以正?;謴?fù)出來,如果文件無法預(yù)覽,如果不是像壓縮文件這種無法直接查看的文件,那么有可能就是文件已受損,恢復(fù)不成功。
第五步、恢復(fù)
勾選你要恢復(fù)的文件,點擊右下角的“恢復(fù)”就可以了。
注意:成功率取決于文件覆蓋程度、部分軟件需付費解鎖高級功能
五、通過Windows文件歷史備份恢復(fù)
適用場景:提前開啟系統(tǒng)備份功能(Windows 10/11)。
操作步驟:
1、右鍵Excel文件所在文件夾,選擇 【屬性】→【以前的版本】。
3、點擊 【還原】 覆蓋當(dāng)前文件或 【打開】 另存為新文件。
注意:需提前設(shè)置文件歷史備份驅(qū)動器、默認(rèn)每小時備份一次,可能丟失最新修改
預(yù)防數(shù)據(jù)丟失的6個關(guān)鍵設(shè)置
- 縮短自動保存間隔:Excel設(shè)置 → 保存 → 將 “保存自動恢復(fù)信息時間間隔” 改為1分鐘。
- 開啟始終創(chuàng)建備份副本:另存為時勾選 【工具】→【常規(guī)選項】→【始終創(chuàng)建備份】。
- 啟用云同步:使用OneDrive/Google Drive實時保存,避免本地文件丟失。
- 手動版本控制:重要文件另存為時添加日期后綴(如
報表_20230815.xlsx
)。 - 禁用快速保存:文件 → 選項 → 保存 → 取消勾選 “允許快速保存”(減少崩潰風(fēng)險)。
- 定期導(dǎo)出PDF備份:關(guān)鍵數(shù)據(jù)完成后立即導(dǎo)出PDF,作為只讀副本存檔。
終極恢復(fù)流程圖

總結(jié)
以上就是如何恢復(fù)excel保存前的數(shù)據(jù)的方法介紹了,95%以上的Excel未保存數(shù)據(jù)均可成功恢復(fù)。建議優(yōu)先嘗試方法一和方法二,若無效再逐步使用后續(xù)方案。養(yǎng)成定期保存和備份習(xí)慣,方能從根本上避免數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。