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excel怎么恢復(fù)之前的數(shù)據(jù)？7種常用方法找回未保存或丟失的文件！

2025-03-27 14:09:50         出處：轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件         閱讀量：3789         作者：轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師

在使用Excel處理重要數(shù)據(jù)時，意外關(guān)閉、系統(tǒng)崩潰或誤刪除可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。那么excel怎么恢復(fù)之前的數(shù)據(jù)呢？本文整理7種實用恢復(fù)方法，并提供預(yù)防建議。

一、通過Excel自動恢復(fù)功能

適用場景：程序崩潰、意外關(guān)閉未保存

操作步驟：

1、重啟Excel → 左側(cè)自動彈出「文檔恢復(fù)」面板

通過Excel自動恢復(fù)功能

2、選擇帶有「[原始]」和「[恢復(fù)]」標(biāo)記的文件

3、對比后另存為正式文件

注意：需提前開啟自動保存（路徑：文件 → 選項 → 保存 → 勾選自動恢復(fù)）

二、恢復(fù)未保存的臨時文件

適用場景：關(guān)閉文件時選擇「不保存」

操作步驟：

1、新建Excel → 文件 → 信息 → 管理文檔

恢復(fù)未保存的臨時文件

2、選擇「恢復(fù)未保存的工作簿」
3、從列表中找到對應(yīng)文件并另存

臨時文件路徑：

  • Windows：C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  • Mac：/Users/用戶名/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/

三、使用文件歷史版本

方法1：OneDrive/SharePoint版本控制

1、打開網(wǎng)頁版OneDrive → 定位文件

使用文件歷史版本步驟一

2、右鍵 → 版本歷史 → 選擇時間點(diǎn)恢復(fù)

方法2：Windows文件歷史

1、右鍵文件 → 還原以前的版本

使用文件歷史版本步驟二

2、選擇備份時間點(diǎn) → 還原

四、查找備份副本

情況1：手動啟用了備份功能

1、文件 → 另存為 → 工具 → 常規(guī)選項

2、勾選「生成備份文件」→ 保存后生成.xlk文件

情況2：自動備份文件

1、檢查原始文件所在目錄，搜索.xlk或.tmp后綴文件

五、數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件

推薦工具：轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件

操作步驟：

第一步、選擇合適的恢復(fù)功能

數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟一

根據(jù)文檔丟失的情況來選擇貼合的恢復(fù)功能，如果文檔是儲存在U盤、內(nèi)存卡這些外部設(shè)備，那么選擇“U盤/內(nèi)存卡恢復(fù)”，如果文檔在電腦上因為誤刪、格式化、清空回收站等情況丟失，那么選擇對應(yīng)的一項即可。

第二步、選擇文檔所在的位置

數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟二

如果文檔是U盤、內(nèi)存卡這些外部設(shè)備，那么需要提前連接上電腦，然后選擇它，如果是電腦磁盤，那么選擇對應(yīng)的磁盤即可。

第三步、查找文檔

數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟三

文檔掃描出來后可以按名稱搜索，也可以根據(jù)文件類型來找回，查找的方式很多，不怕找不到。

第四步、恢復(fù)文檔

數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件步驟四

文檔找到后最好是先預(yù)覽一下，雙擊文檔即可預(yù)覽，無法預(yù)覽的文檔可能是受損文檔哦，所以一定要先查看文檔的情況后恢復(fù)，以免恢復(fù)出來的文檔也是壞的。

六、手動查找臨時文件

1、打開文件資源管理器 → 輸入*.tmp或*.xlk

手動查找臨時文件

2、按修改時間排序 → 嘗試用Excel打開疑似文件
3、若提示格式錯誤，可嘗試重命名為.xlsx

七、通過撤銷功能恢復(fù)

僅限當(dāng)前會話有效：

1、按Ctrl+Z逐步撤銷操作

通過撤銷功能恢復(fù)

2、點(diǎn)擊快速訪問工具欄的撤銷按鈕

注意：關(guān)閉文件后此方法失效

預(yù)防數(shù)據(jù)丟失建議

  1. 設(shè)置自動保存：間隔時間建議5-10分鐘
  2. 啟用版本控制：使用OneDrive/企業(yè)版SharePoint
  3. 手動多重備份：另存為PDF副本、定期復(fù)制到外置硬盤/云存儲
  4. 使用命名規(guī)范：如「20230820_銷售報表_V2.xlsx」
  5. 開啟文檔加密：防止誤刪（文件 → 信息 → 保護(hù)工作簿）

總結(jié)

以上就是excel怎么恢復(fù)之前的數(shù)據(jù)的方法介紹了，90%以上的Excel數(shù)據(jù)丟失問題可得到解決。建議用戶至少掌握前三種基礎(chǔ)恢復(fù)方式，并養(yǎng)成良好的備份習(xí)慣。如遇物理硬盤損壞等復(fù)雜情況，建議尋求專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。

注意：不同Excel版本（2010/2016/365等）路徑可能略有差異，建議通過軟件內(nèi)置幫助文檔查詢具體位置。

溫馨提示：本文由轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)恢復(fù)大師網(wǎng)站編輯出品轉(zhuǎn)載請注明出處，違害必究(部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)作者整理后發(fā)布，如有侵權(quán)，請立刻聯(lián)系我們處理)
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